Raamatupidamistarkvara valik on lihtsam, kui vaadata lisaks hinnale ka seda, kas üks süsteem katab kõik töövood ja Eesti kohustuslikud liidestused.
1. Millised on põhikriteeriumid?
Raamatupidamistarkvara valikul on viis põhikriteeriumi: kas see katab kõik sinu töövood (arved, palk, ladu) ühes süsteemis; kas e-arved ja pangaühendused töötavad automaatselt; kas EMTA (Maksu- ja Tolliamet) deklaratsioonid KMD ja TSD valmivad tarkvarast; kui palju käsitööd jääb; ja kas hind kasvab koos ettevõttega etteaimatavalt.
- 01kõik töövood ühes süsteemis, mitte eraldi tööriistades
- 02e-arved ja pangaühendused automaatselt
- 03EMTA deklaratsioonid (KMD, TSD) valmivad tarkvarast
- 04vähe käsitsi ümbertrükkimist
- 05ettearvatav hind ettevõtte kasvades
2. Kas vajad eraldi laoprogrammi ja kassasüsteemi või ühte platvormi?
Kui müük, ladu ja kassa elavad eraldi programmides, tuleb andmed raamatupidamisse käsitsi või eksportfailidega tuua ja vahed tekivad kuu lõpus. Üks platvorm, kus müügiarve, laoliikumine ja kassatšekk postivad otse raamatupidamisse, vähendab nii käsitööd kui ka lepitamise vajadust.
3. Millised liidestused on Eesti ettevõttele kohustuslikud?
Praktikas on kolm liidestuse rühma, mida enamik Eesti ettevõtteid vajab: e-arved (masinloetavad arved, mis liiguvad tarkvarast tarkvarasse, sh Peppoli võrgu kaudu), pangaühendused laekumiste ja maksete jaoks ning EMTA deklaratsioonide esitamine X-tee — Eesti riigi andmevahetuskihi — kaudu. Alates 01.07.2025 on e-arve vastuvõtjal õigus nõuda müüjalt e-arvet, seega e-arvete tugi muutub üha olulisemaks. Allikas: rik.ee, emta.ee.
4. Kuidas testida enne otsust?
Kõige usaldusväärsem test on proovida päris töövoogu, mitte demolist funktsioonide loetelu. Alusta püsiva Tasuta plaaniga (0 €, kuni ~15 arvet kuus) või proovi tasulise paketi täismahtu prooviperioodil — sisesta näidisarve, tee palgaperiood ja vaata, kas aruanded ja käibemaks tulevad õigesti, enne kui andmed ja protsessid uude süsteemi kolitakse.
- 01tee näidismüügiarve ja vaata, kas KM ja kanne on õiged
- 02proovi üht palgaperioodi ja kontrolli TSD väljundit
- 03vaata, kas pangaimport ja arvete sobitus töötavad
- 04kontrolli, kui lihtne on andmed vanast tarkvarast üle tuua
Korduma kippuvad küsimused
Pilv vs kohalik programm? Veebipõhine (pilve) tarkvara ei vaja installi ega serverit ja on ligipääsetav igast seadmest; kohalik programm seob su ühe arvutiga.
Kas saab hallata mitut ettevõtet? Raamatupidajale on oluline, et sama konto alt saab hallata mitut ettevõtet eraldi õigustega.
Kuidas tuua andmed üle vanast tarkvarast? Hea migratsioonivoog toob üle kontoplaani, saldod ja tehingute ajaloo, ilma käsitsi ümbersisestuseta.