Kassasüsteem registreerib müügid ja annab andmed edasi raamatupidamisse ja lattu — valikul loeb, kui hästi need vood on seotud.
1. Millest kassasüsteem koosneb?
Kassasüsteem koosneb tavaliselt neljast osast: tarkvara (kus toimub müük ja seadistus), makseterminal (kaardimaksete jaoks), kviitungiprinter ja skänner. Veebipõhine kassasüsteem töötab brauseris, seega ei sõltu see ühest kindlast riistvarast, vaid sobib arvutile, tahvlile ja muule kaasaegsele seadmele.
- 01tarkvara — müük, tooted, hinnad, kassasessioonid
- 02makseterminal — kaardimaksed
- 03kviitungiprinter ja skänner
- 04vajadusel kliendiekraan ja kaalud
2. Kuidas jõuab tšekk raamatupidamisse?
Eraldiseisva kassa puhul tuleb tšekid raamatupidamisse eksportida ja laoseis käsitsi sünkroonida. Ühendatud kassasüsteem postib iga tšeki automaatselt raamatupidamisse koos käibemaksuga ja vähendab laoseisu samas süsteemis, seega müügitulu ja KM kajastuvad ilma eraldi sammuta.
3. Mis juhtub, kui internet katkeb?
Müügikoht ei tohi seiskuda, kui ühendus kaob. Offline-võimeline kassasüsteem (PWA) laseb müüki jätkata ka ilma internetita ning sünkroonib tšekid automaatselt, kui ühendus taastub. Ostukoha valikul tasub see võimekus üle kontrollida, sest just tipptundidel on ühendus kõige haavatavam.
4. Jaekaubandus vs restoran
Jaemüügi kassa keskendub kiirele skaneerimisele, hinnakirjadele ja laoseisule. Restorani kassa vajab lisaks lauahaldust, tellimuste suunamist kööki ja tšeki jagamist. Vali süsteem, mis toetab just sinu müügikoha tüüpi, mitte üldist keskmist.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kassasüsteem peab olema seotud raamatupidamisega? Mitte kohustuslikult, aga seotud süsteem hoiab kokku palju käsitööd ja väldib vahesid.
Kas veebipõhine kassa vajab spetsiaalset riistvara? Ei — piisab kaasaegsest brauseriga seadmest ja müügikohale sobivatest tarvikutest.
Kuidas käib käibemaks kassamüügil? Tšeki ridadel rakendub õige KM määr ja tšekk postitatakse raamatupidamisse koos käibemaksuga.