Laoarvestus peab raamatupidamisega klappima: iga laoliikumine muudab ka bilansi laokonto väärtust.
1. Miks eraldi laoprogramm + raamatupidamine tekitab vahesid?
Kui laoprogramm ja raamatupidamine on eraldi süsteemid, sünkroonitakse laoseis ja selle väärtus käsitsi või perioodiliste failidega. Iga viivitus või käsitsi parandus tekitab olukorra, kus laoprogrammi kogus ja bilansi laokonto ei klapi. Ühendatud süsteemis muudab iga laoliikumine kohe ka vastavat pearaamatu kannet.
2. Kuidas kulub omahind müügil kuludesse?
Kauba müügil kantakse selle omahind laost müüdud kauba kulusse. Omahinna arvutuse meetod mõjutab tulemust: FIFO (first-in-first-out) eeldab, et esimesena ostetud kaup müüakse esimesena, kaalutud keskmine arvutab ühtse keskmise ühikuhinna. Saldofy toetab mõlemat meetodit, mis peab olema järjepidev kogu majandusaasta vältel.
- 01FIFO — esimesena sisse, esimesena välja
- 02kaalutud keskmine — ühtne keskmine ühikuhind
- 03meetod peab olema aasta lõikes järjepidev
- 04omahind kandub müügil laokontolt kulusse
3. Inventuur ja vahede kandmine
Inventuur võrdleb tegelikku laoseisu arvestusliku seisuga. Tekkinud vahe (puudujääk või ülejääk) kantakse raamatupidamises vastavalt kas kulusse või tulusse, nii et bilansi laokonto peegeldab pärast inventuuri tegelikku olukorda. Ühendatud süsteemis tekib inventuuri kinnitamisel automaatselt ka seotud kanne.
Korduma kippuvad küsimused
Kas väike ettevõte vajab laoarvestust? Kui müüd füüsilist kaupa, on laoarvestus vajalik nii koguste kui ka õige omahinna ja bilansi jaoks.
Kas FIFO ja kaalutud keskmise vahel saab hiljem vahetada? Meetod peab olema majandusaasta lõikes järjepidev; muutmine mõjutab omahinda ja vajab teadlikku otsust.
Kuidas ladu bilanssi mõjutab? Laoseisu väärtus on bilansis vara; iga laoliikumine muudab seda väärtust.