E-arve on masinloetav arve, mis liigub müüja tarkvarast otse ostja tarkvarasse — mitte PDF ega e-postiga saadetud arve.
1. Mille poolest erineb e-arve PDF-arvest?
PDF-arve on inimesele loetav pilt arvest: selle andmed tuleb ostjal käsitsi süsteemi sisestada. E-arve on masinloetav andmefail, mille ostja raamatupidamisprogramm loeb ise sisse — tarnija, summad, käibemaks ja read tekivad automaatselt, ilma ümbertrükkimiseta ja ilma trükivigadeta.
2. Mis on Peppol ja millal seda vajad?
Peppol on üleeuroopaline e-arvete vahetusvõrk, mis lubab e-arveid saata ja vastu võtta üle riigipiiride ühtse standardi järgi. Eesti-siseselt liiguvad e-arved sageli operaatorite (nt Telema) kaudu; Peppolit läheb vaja eelkõige siis, kui arveldad välisriigi partneri või avaliku sektori asutusega, kes eeldab Peppoli e-arvet.
3. Kuidas hakata e-arveid saatma ja vastu võtma?
Praktikas on kolm sammu: registreeru äriregistris e-arve vastuvõtjaks, vali raamatupidamisprogramm, mis toetab e-arvete voogu, ja ühenda e-arvete operaator. Saldofys käib e-arvete tugi operaatori Telema kaudu, mis on ühendatud Peppoli võrku, seega arveid saab saata ja vastu võtta samas süsteemis, kus arve niikuinii koostatakse.
- 01registreeru äriregistris e-arve vastuvõtjaks
- 02vali tarkvara, mis toetab e-arvete voogu
- 03ühenda e-arvete operaator (nt Telema / Peppol)
- 04saada ja võta arved vastu samas raamatupidamissüsteemis
4. Mida nõuab seadus?
Alates 01.07.2025 on äriregistris e-arve vastuvõtjaks märgitud ettevõttel õigus nõuda müüjalt e-arvet. See tähendab, et e-arvete vastuvõtu ja saatmise võimekus muutub Eesti ettevõtjale üha olulisemaks. Täpsed nõuded ja registreerimine käivad äriregistri (RIK) kaudu. Allikas: rik.ee.
Korduma kippuvad küsimused
Kas e-arve on sama mis PDF e-kirjas? Ei. PDF on pilt, e-arve on masinloetav andmefail.
Kas pean kohe kõik arved e-arveks tegema? Ei. Enamik süsteeme lubab pidada nii PDF- kui e-arveid samas voos ja liikuda e-arvete poole järk-järgult.
Kas e-arved on seotud raamatupidamisega? Jah — kui arve koostatakse samas süsteemis, tekivad ka maksete ja käibemaksu seosed automaatselt.