Saldofy
Dokumendihaldus ja digiallkirjastamine ühes süsteemis
Kõik ettevõtte dokumendid — lepingud, aktid, arved, palgalehed — elavad Saldofys koos versioonide, jagamislinkide ja digiallkirjadega. ID-kaart, Smart-ID ja Mobiil-ID on sisse ehitatud, seega eraldi allkirjastamis- ja dokumendihaldusteenuseid pole vaja osta.
Kolmandad teenusepakkujad kaovad ära
Tavaliselt ostab ettevõte dokumendihalduse ühest kohast, allkirjastamise teisest ja hoiab faile kolmandas. Iga teenus on eraldi kuutasu, eraldi kasutajad ja eraldi koht, kust dokumenti otsida. Saldofys on kõik see sama süsteemi osa, kus tekivad ka arved, aktid ja palgalehed.
Sina haldad kõike ise — ligipääsud, versioonid ja allkirjad on sinu kontrolli all, ilma vahendajateta.
Dokumendi elukäik ühes voos
- 01Lae dokument üles või pildista mobiiliäpiga — eelvaade on kohe olemas
- 02Seo dokument arve, akti, töötaja või muu kirjega — leiad selle alati konteksti kaudu
- 03Versioonihaldus hoiab varasemad versioonid alles — miski ei kao üle kirjutades
- 04Allkirjasta ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID-ga otse Saldofys
- 05Jaga turvalise lingiga ka väljapoole — raamatupidajale, audiitorile või partnerile
Digiallkiri on süsteemi osa, mitte lisateenus
Allkirjastamine .asice konteinerina
Dokument pakitakse standardsesse digiallkirja konteinerisse, mida tunnustavad kõik Eesti asutused ja DigiDoc.
Allkirjade ahel nähtaval
Näed iga allkirja andjat, aega ja meetodit (ID-kaart, Smart-ID, Mobiil-ID) ning laed konteineri ühe klõpsuga alla.
Jagamine ja ligipääs
Jagamislingid, õiguste kontroll ja prügikasti taastamine hoiavad dokumendid turvaliselt sinu käes.
Saldofy vs eraldi teenused
Eraldi dokumendihaldus- ja allkirjastamisteenused tähendavad mitut kuutasu ja dokumentide käsitsi liigutamist süsteemide vahel. Saldofys on dokument, allkiri ja seotud raamatupidamiskirje sama asja kolm külge.
| Töövoog | Eraldi teenused | Saldofy |
|---|---|---|
| Dokumentide hoidmine | Eraldi pilveteenus, eraldi kuutasu | Samas süsteemis arvete ja aktidega |
| Digiallkirjastamine | Kolmanda osapoole teenus, tasu allkirja pealt | ID-kaart, Smart-ID ja Mobiil-ID sees |
| Seos raamatupidamisega | Failid liiguvad käsitsi e-postiga | Dokument on kirje küljes, ajalugu jälgitav |
| Jagamine väljapoole | Manused ja lingid eri kohtades | Turvaline jagamislink õiguste kontrolliga |
Vaata ka seotud teemasid
Vaata ka teisi Saldofy teemasid, mis võivad sinu ettevõtte töövoole sobida.
Korduma kippuvad küsimused
Kas allkirjastamiseks on vaja eraldi teenust või programmi?
Ei. Allkirjastamine käib otse Saldofys ID-kaardi, Smart-ID või Mobiil-ID-ga ning tulemuseks on standardne .asice konteiner.
Kas allkirjad kehtivad ka väljaspool Saldofyt?
Jah. .asice konteiner on sama formaat, mida kasutab DigiDoc — seda saab avada, kontrollida ja edastada igal pool.
Kas dokumendid on seotud raamatupidamisega?
Jah. Dokumendi saab siduda arve, akti, töötaja või muu kirjega, seega leiad alati üles nii faili kui ka konteksti, kus see tekkis.
Mis juhtub, kui dokument kogemata kustutatakse või üle kirjutatakse?
Versioonihaldus hoiab varasemad versioonid alles ja kustutatud failid liiguvad prügikasti, kust neid saab taastada.
Halda dokumente ja allkirju ise — ilma vahendajateta
Loo tasuta konto, testi oma töövoogudega ja vaata, kuidas arved, maksud, palgad ning aruanded hakkavad samas keskkonnas kokku jooksma.