Saldofy
Metsahaldus, mis seob metsamaterjali veod ja raamatupidamise
Saldofy metsahalduse moodul koondab veoselehed, mõõtmisraportid, ostuaktid ja päritoluandmed nii, et metsamaterjali ost jõuab raamatupidamisse ilma käsitsi ümbertrükkimiseta.
Metsamaterjali ost algab korras alusdokumentidest
Iga koorem liigub veoselehega ja iga veoselehe kohta tekib mõõtmisraport. Ostuakt agregeerib mitme veoselehe sortimendid, kogused ja hinnad üheks dokumendiks. Kui need dokumendid elavad eri kohtades, tekib käsitööd ja vigu.
Saldofy hoiab veoselehed, mõõtmisraportid ja ostuaktid samas süsteemis, kus toimub ka arveldus ja raamatupidamine.
Ostuakti töövoog veoselehest kandeni
- 01Impordi veoselehed PDF-ina — number, kinnistu ja katastritunnus loetakse ise
- 02Loe sisse mõõtmisraportid (CSV) — read seotakse veoselehega automaatselt
- 03Sortimendid, kogused ja hinnakiri agregeeritakse ostuakti ridadeks
- 04Genereeri üleandmise-vastuvõtmise akt PDF-ina koos KM ja kogusummadega
- 05Kinnitatud akt postitub raamatupidamisse õigete kannetena
Dokumendid, finants ja päritolu samas pildis
Veoselehed ja mõõtmisraportid
Veoselehe PDF ja mõõtmisraporti CSV seotakse numbri järgi kokku — palgid, mahud ja sortimendid ilma käsitsi sisestuseta.
Ostuaktid PDF-ina
Sortimendiread, kogused, hinnad ja käibemaks koonduvad allkirjastatavaks üleandmise-vastuvõtmise aktiks.
Seos raamatupidamisega
Kinnitatud aktid liiguvad ostudokumentidena samasse finantsloogikasse — kanded, KM ja maksed ühes voos.
Päritolu ja EUDR-valmidus on sisse ehitatud
Iga akt kannab kaasa kinnistu nime, katastritunnuse ja registriosa numbri ning sertifikaadiinfo (nt FSC Controlled Wood). Nii on materjali päritolu hiljem tõendatav — sealhulgas EUDR-i nõuete ja audiitori küsimuste jaoks.
Saldofy metsahaldus vs Excel ja käsitöö
Tabelarvutuses tähendab iga ostuakt mõõtmisraportite käsitsi kokku liitmist ja hiljem eraldi sisestust raamatupidamisse. Saldofys tekib akt alusdokumentidest ja kanne aktist — sama andmestik, null ümbertrükkimist.
| Töövoog | Excel ja käsitöö | Saldofy metsahaldus |
|---|---|---|
| Mõõtmisraportite kokku liitmine | Käsitsi kopeerimine ja summeerimine | CSV import, sortimendid agregeeritakse ise |
| Ostuakti koostamine | Malli täitmine ja ümber arvutamine | Genereeritakse PDF-ina alusdokumentidest |
| Kanne raamatupidamisse | Eraldi sisestus teise programmi | Akt postitub kandena samas süsteemis |
| Päritolu tõendamine | Dokumendid laiali kaustades | Katastritunnus ja sertifikaat akti küljes |
Vaata ka seotud teemasid
Vaata ka teisi Saldofy teemasid, mis võivad sinu ettevõtte töövoole sobida.
Korduma kippuvad küsimused
Milliseid dokumente metsahalduse moodul loeb?
Veoselehti PDF-ina ja mõõtmisraporteid CSV-na. Read seotakse veoselehe numbri järgi ja sortimendid agregeeritakse ostuakti ridadeks.
Kas ostuakti saab genereerida PDF-ina?
Jah. Moodul koostab metsamaterjali üleandmise-vastuvõtmise akti koos sortimendiridade, koguste, hindade ja käibemaksuga.
Kas metsahaldus on seotud raamatupidamisega?
Jah. Kinnitatud aktid postitatakse raamatupidamisse õigete kannetena — eraldi sisestust teise programmi pole vaja.
Kuidas toetab moodul EUDR-i ja päritolu tõendamist?
Katastritunnus, kinnistu ja sertifikaadiinfo liiguvad veoselehelt aktile kaasa, seega materjali päritolu on dokumenteeritud ja hiljem tõendatav.
Vaata, kuidas Saldofy metsahaldus sobib sinu töövoogu
Loo tasuta konto, testi oma töövoogudega ja vaata, kuidas arved, maksud, palgad ning aruanded hakkavad samas keskkonnas kokku jooksma.