Saldofy
Управление документами и цифровая подпись в одной системе
Все документы предприятия — договоры, акты, счета, расчётные листки — живут в Saldofy вместе с версиями, ссылками для доступа и цифровыми подписями. ID-карта, Smart-ID и Mobiil-ID встроены, поэтому отдельные сервисы подписания и документооборота покупать не нужно.
Сторонние поставщики услуг больше не нужны
Обычно предприятие покупает документооборот в одном месте, подписание — в другом, а файлы хранит в третьем. Каждый сервис — это отдельная абонентская плата, отдельные пользователи и отдельное место, где нужно искать документ. В Saldofy всё это часть той же системы, где возникают счета, акты и расчётные листки.
Вы управляете всем сами — доступы, версии и подписи под вашим контролем, без посредников.
Жизненный путь документа в одном потоке
- 01Загрузите документ или сфотографируйте его в мобильном приложении — предпросмотр появится сразу
- 02Свяжите документ со счётом, актом, работником или другой записью — вы всегда найдёте его по контексту
- 03Управление версиями хранит прежние версии — при перезаписи ничего не пропадает
- 04Подпишите ID-картой, Smart-ID или Mobiil-ID прямо в Saldofy
- 05Поделитесь защищённой ссылкой и вовне — с бухгалтером, аудитором или партнёром
Цифровая подпись — часть системы, а не дополнительная услуга
Подписание в контейнер .asice
Документ упаковывается в стандартный контейнер цифровой подписи, который признают все эстонские учреждения и DigiDoc.
Цепочка подписей на виду
Видно каждого подписавшего, время и метод (ID-карта, Smart-ID, Mobiil-ID), а контейнер скачивается одним щелчком.
Доступ и совместное использование
Ссылки для доступа, контроль прав и восстановление из корзины держат документы под вашим надёжным контролем.
Saldofy против отдельных сервисов
Отдельные сервисы документооборота и подписания означают несколько абонентских плат и ручное перемещение документов между системами. В Saldofy документ, подпись и связанная бухгалтерская запись — три стороны одного и того же.
| Рабочий процесс | Отдельные сервисы | Saldofy |
|---|---|---|
| Хранение документов | Отдельный облачный сервис, отдельная плата | В одной системе со счетами и актами |
| Цифровая подпись | Услуга третьей стороны, плата за подпись | ID-карта, Smart-ID и Mobiil-ID внутри |
| Связь с бухгалтерией | Файлы перемещаются вручную по электронной почте | Документ привязан к записи, история прослеживается |
| Совместное использование вовне | Вложения и ссылки в разных местах | Защищённая ссылка с контролем прав |
Смотрите также связанные темы
Посмотрите и другие темы Saldofy, которые могут подойти рабочим процессам вашей компании.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли для подписания отдельный сервис или программа?
Нет. Подписание происходит прямо в Saldofy с помощью ID-карты, Smart-ID или Mobiil-ID, а результатом является стандартный контейнер .asice.
Действительны ли подписи за пределами Saldofy?
Да. Контейнер .asice — тот же формат, который использует DigiDoc: его можно открыть, проверить и передать где угодно.
Связаны ли документы с бухгалтерией?
Да. Документ можно связать со счётом, актом, работником или другой записью, поэтому вы всегда найдёте и файл, и контекст, в котором он возник.
Что произойдёт, если документ случайно удалят или перезапишут?
Управление версиями хранит прежние версии, а удалённые файлы попадают в корзину, откуда их можно восстановить.
Управляйте документами и подписями сами — без посредников
Создайте бесплатный аккаунт, протестируйте свои рабочие процессы и посмотрите, как счета, налоги, зарплаты и отчёты объединяются в одной среде.