Складской учёт должен совпадать с бухгалтерией: каждое складское движение меняет и стоимость складского счёта в балансе.
1. Почему отдельная складская программа + бухгалтерия создают расхождения?
Когда складская программа и бухгалтерия — отдельные системы, складской остаток и его стоимость синхронизируются вручную или периодическими файлами. Любая задержка или ручная правка создаёт ситуацию, когда количество в складской программе и складской счёт в балансе не совпадают. В связанной системе каждое складское движение сразу обновляет и соответствующую проводку в главной книге.
2. Как себестоимость уходит в расходы при продаже?
При продаже товара его себестоимость списывается со склада в расходы на проданный товар. Метод расчёта себестоимости влияет на результат: FIFO (first-in-first-out) предполагает, что первым продаётся первый закупленный товар, а средневзвешенный метод рассчитывает единую среднюю цену единицы. Saldofy поддерживает оба метода, который должен быть последовательным в течение всего финансового года.
- 01FIFO — первым пришёл, первым ушёл
- 02средневзвешенный — единая средняя цена единицы
- 03метод должен быть последовательным в течение года
- 04себестоимость уходит со складского счёта в расходы при продаже
3. Инвентаризация и проведение расхождений
Инвентаризация сравнивает фактический складской остаток с учётным. Возникшее расхождение (недостача или излишек) проводится в бухгалтерии либо в расходы, либо в доходы, чтобы складской счёт в балансе отражал реальную ситуацию после подсчёта. В связанной системе при подтверждении инвентаризации автоматически создаётся связанная проводка.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли складской учёт малой компании? Если вы продаёте физический товар, складской учёт нужен и для количеств, и для правильной себестоимости, и для баланса.
Можно ли позже переключаться между FIFO и средневзвешенным? Метод должен быть последовательным в течение финансового года; его изменение влияет на себестоимость и требует осознанного решения.
Как склад влияет на баланс? Стоимость складского остатка — это актив в балансе; каждое складское движение меняет эту стоимость.