Э-счёт — это машиночитаемый счёт, который переходит из программы продавца прямо в программу покупателя, а не PDF или счёт по электронной почте.
1. Чем э-счёт отличается от PDF-счёта?
PDF-счёт — это читаемое человеком изображение счёта: его данные покупателю приходится вводить вручную. Э-счёт — это машиночитаемый файл данных, который бухгалтерская программа покупателя читает сама: поставщик, суммы, НДС и строки появляются автоматически, без повторного ввода и без опечаток.
2. Что такое Peppol и когда он нужен?
Peppol — это общеевропейская сеть обмена э-счетами, которая позволяет отправлять и получать э-счета через границы по единому стандарту. Внутри Эстонии э-счета часто идут через операторов (например, Telema); Peppol нужен прежде всего при выставлении счетов зарубежному партнёру или учреждению госсектора, которое ожидает э-счёт Peppol.
3. Как начать отправлять и получать э-счета?
На практике есть три шага: зарегистрироваться в коммерческом регистре как получатель э-счетов, выбрать бухгалтерскую программу, поддерживающую поток э-счетов, и подключить оператора э-счетов. В Saldofy поддержка э-счетов идёт через оператора Telema, подключённого к сети Peppol, поэтому счета можно отправлять и получать в той же системе, где счёт и так создаётся.
- 01зарегистрируйтесь получателем э-счетов в коммерческом регистре
- 02выберите программу, поддерживающую поток э-счетов
- 03подключите оператора э-счетов (например, Telema / Peppol)
- 04отправляйте и получайте счета в той же бухгалтерской системе
4. Что требует закон?
С 01.07.2025 компания, отмеченная в коммерческом регистре как получатель э-счетов, вправе требовать э-счёт от продавца. Это значит, что возможность получать и отправлять э-счета становится всё важнее для эстонского бизнеса. Точные требования и регистрация оформляются через коммерческий регистр (RIK). Источник: rik.ee.
Часто задаваемые вопросы
Э-счёт — это то же, что PDF в письме? Нет. PDF — это изображение, а э-счёт — машиночитаемый файл данных.
Нужно ли сразу переводить все счета в э-счета? Нет. Большинство систем позволяют держать и PDF-, и э-счета в одном потоке и переходить на э-счета постепенно.
Связаны ли э-счета с бухгалтерией? Да — когда счёт создаётся в той же системе, связи по платежам и НДС создаются автоматически.