Saldofy

Управление лесным хозяйством, связывающее перевозки лесоматериала и бухгалтерию

Модуль лесного хозяйства Saldofy собирает накладные, отчёты об измерениях, акты закупки и данные о происхождении так, что закупка лесоматериала попадает в бухгалтерию без повторного ручного ввода.

Закупка лесоматериала начинается с порядка в исходных документах

Каждый рейс идёт с накладной, и по каждой накладной возникает отчёт об измерениях. Акт закупки агрегирует сортименты, количества и цены из нескольких накладных в один документ. Если эти документы лежат в разных местах, появляется ручная работа и ошибки.

Saldofy держит накладные, отчёты об измерениях и акты закупки в той же системе, где происходят расчёты и бухгалтерия.

Рабочий процесс акта закупки: от накладной до проводки

  • 01Импортируйте накладные в PDF — номер, недвижимость и кадастровый номер считываются автоматически
  • 02Загрузите отчёты об измерениях (CSV) — строки связываются с накладной автоматически
  • 03Сортименты, количества и прайс-лист агрегируются в строки акта закупки
  • 04Сформируйте акт приёма-передачи в PDF с НДС и итоговыми суммами
  • 05Подтверждённый акт проводится в бухгалтерию правильными проводками

Документы, финансы и происхождение в одной картине

Накладные и отчёты об измерениях

PDF накладной и CSV отчёта об измерениях связываются по номеру — брёвна, объёмы и сортименты без ручного ввода.

Акты закупки в PDF

Строки сортиментов, количества, цены и НДС собираются в акт приёма-передачи, готовый к подписанию.

Связь с бухгалтерией

Подтверждённые акты идут закупочными документами в ту же финансовую логику — проводки, НДС и платежи в одном потоке.

Происхождение и готовность к EUDR встроены

Каждый акт несёт с собой название недвижимости, кадастровый номер, номер регистрационной части и данные сертификата (например FSC Controlled Wood). Так происхождение материала можно доказать позже — в том числе для требований EUDR и вопросов аудитора.

Управление лесным хозяйством Saldofy против Excel и ручной работы

В таблице каждый акт закупки означает ручное суммирование отчётов об измерениях и последующий отдельный ввод в бухгалтерию. В Saldofy акт возникает из исходных документов, а проводка — из акта: одни данные, ноль повторного ввода.

Рабочий процесс закупки лесоматериала: ручная работа против Saldofy
Рабочий процессExcel и ручная работаЛесное хозяйство Saldofy
Сведение отчётов об измеренияхРучное копирование и суммированиеИмпорт CSV, сортименты агрегируются автоматически
Составление акта закупкиЗаполнение шаблона и пересчёт вручнуюФормируется в PDF из исходных документов
Проводка в бухгалтериюОтдельный ввод в другую программуАкт проводится проводкой в той же системе
Подтверждение происхожденияДокументы разбросаны по папкамКадастровый номер и сертификат привязаны к акту

Часто задаваемые вопросы

Какие документы читает модуль лесного хозяйства?

Накладные в PDF и отчёты об измерениях в CSV. Строки связываются по номеру накладной, а сортименты агрегируются в строки акта закупки.

Можно ли сформировать акт закупки в PDF?

Да. Модуль составляет акт приёма-передачи лесоматериала со строками сортиментов, количествами, ценами и НДС.

Связан ли модуль лесного хозяйства с бухгалтерией?

Да. Подтверждённые акты проводятся в бухгалтерию правильными проводками — отдельный ввод в другую программу не нужен.

Как модуль поддерживает EUDR и подтверждение происхождения?

Кадастровый номер, недвижимость и данные сертификата переходят с накладной на акт, поэтому происхождение материала задокументировано и его можно доказать позже.

Посмотрите, как модуль лесного хозяйства Saldofy встроится в ваш рабочий процесс

Создайте бесплатный аккаунт, протестируйте свои рабочие процессы и посмотрите, как счета, налоги, зарплаты и отчёты объединяются в одной среде.